KONTROLA DZIAŁALNOŚCI AGENCJI ZATRUDNIENIA

Zgodnie z art. 18o ustawy  o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, marszałek województwa sprawuje kontrolę, o której mowa w art. 70 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej  (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095 z późn. zm.), w zakresie przestrzegania warunków prowadzenia działalności agencji zatrudnienia, o których mowa w art. 19-19h i art. 85 ust. 2-5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.). W stosunku do podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, mających siedzibę na terenie województwa mazowieckiego ww. kontrolę sprawuje - z upoważnienia Marszałka Województwa Mazowieckiego - Dyrektor oraz Wicedyrektorzy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie

Dla usprawnienia kontroli i zmniejszenia jej uciążliwości dla podmiotu kontrolowanego zaleca się:

• posiadanie w czasie kontroli aktualnych zaświadczeń z ZUS-u i US o niezaleganiu w opłatach z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• dysponowanie aktualnym odpisem z właściwego rejestru, tj. odpowiednio odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wyciągiem z ewidencji działalności gospodarczej,
• przygotowanie dokumentów (umów, faktur, porozumień itp.) na podstawie których została sporządzona informacja składana corocznie do Wojewódzkiego Urzędu Pacy w Warszawie o działalności agencji zatrudnienia,
• przygotowanie dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób zajmujących się w kontrolowanej agencji zatrudnienia pośrednictwem pracy i/lub pracą tymczasową - świadectwo ukończenia szkoły średniej lub dyplom ukończenia studiów wyższych
• przygotowanie dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób zajmujących się w kontrolowanej agencji zatrudnienia doradztwem personalnym i/lub poradnictwem zawodowym  - dyplom ukończenia studiów wyższych wraz z suplementem do dyplomu lub dyplom ukończenia studiów wyższych wraz z dokumentem potwierdzającym co najmniej roczny staż pracy na stanowisku doradcy personalnego lub zawodowego w publicznych służbach zatrudnienia lub agencjach zatrudnienia (świadectwo pracy wraz z zakresem obowiązków, umowa cywilnoprawna wraz z zakresem obowiązków, umowa o pracę wraz z zakresem obowiązku itp.)

Należy pamiętać!!!

Dokumentacja i bazy danych wykorzystywane do sporządzenia informacji o działalności agencji zatrudnienia winny być przechowywane co najmniej do czasu sporządzania kolejnej informacji rocznej o działalności agencji zatrudnienia (przykład: dokumenty i dane na podstawie których sporządzono informację za 2009 rok winny być przechowywane do czasu dostarczenia do WUP informacji za 2010 rok). Brak podczas kontroli dokumentów źródłowych służących sporządzeniu informacji o działalności agencji zatrudnienia jest równoznaczny z uznaniem za niezgodne ze stanem faktycznym wypełnienie informacji o działalności agencji zatrudnienia, co stosownie do art. 18m pkt 7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy jest podstawą do wykreślenia podmiotu  z rejestru agencji zatrudnienia.

Przypominamy!!!

Jeśli w wyniku kontroli ujawniono co najmniej jedno z niżej wymienionych naruszeń warunków prowadzenia agencji zatrudnienia, konsekwencją zgodnie z art. 18m ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy będzie wykreślenie, w drodze decyzji, agencji zatrudnienia z rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, bez uprzedniego wzywania do usunięcia naruszeń:

1) posiadanie zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,

2) otwarcie likwidacji,

3) ogłoszenie upadłości,

4) karalność za przestępstwa lub wykroczenia, o których mowa w art. 121 ustawy o promocji zatrudnieniach i instytucjach rynku pracy,

5) przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,

6) dyskryminowanie ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania polityczne i wyznanie, ani ze względu na przynależność związkową osób, dla których poszukuje zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,

7) pobieranie kwot innych niż kwoty należne agencji zatrudnienia z tytułu faktycznie poniesionych kosztów związanych ze skierowaniem do pracy za granicą, poniesione na: dojazd i powrót osoby skierowanej, wydanie wizy, badania lekarskie, tłumaczenia dokumentów,

8) kierowanie do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych za swoim pośrednictwem
bez zawarcia pisemnej umowy przez te agencje z osobami kierowanymi,

9) brak pisemnej umowy z pracodawcą zagranicznym, do którego agencja zatrudnienia zamierza kierować osoby do pracy za granicą,

10) brak informacji na piśmie dla osoby kierowanej do pracy za granicą o przysługujących
jej uprawnieniach, o których mowa w art. 86 ustawy o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy,

11) nie przestrzeganie międzynarodowych umów, porozumień i programów dotyczących zatrudnienia wiążących Rzeczpospolitą Polską oraz obowiązujących w państwie zatrudnienia przepisów o zatrudnieniu oraz przepisów regulujących działalność agencji zatrudnienia,

12) niezgodność ze stanem faktycznym informacji rocznej o działalności agencji zatrudnienia,

Gdy w wyniku kontroli ujawniono naruszenie warunków prowadzenia agencji zatrudnienia określonych w art. 19a i 19e-19h lub gdy ustalono niezgodność danych w rejestrze ze stanem faktycznym, zgodnie z art. 18m ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wykreślenie, w drodze decyzji, agencji zatrudnienia z rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, następuje w przypadku nieusunięcia przez agencję zatrudnienia naruszeń warunków po uprzednim wezwaniu do usunięcia tych naruszeń.

Regulamin kontroli agencji zatrudnienia wraz z załącznikami oraz plan kontroli jest  dostępny poniżej. 

Regulamin kontroli agencji zatrudnienia

Zawiadomienie o kontroli

Legitymacja służbowa

Upoważnienie pracownika do kontroli

Protokół oględzin

Protokół ustnych wyjaśnień

Protokół kontroli

Wystąpienie pokontrolne

Plan kontroli na III kwartał 2010 r.

Plan kontroli na IV kwartał 2010 r.